If you lose your passport in Japan, it can be a stressful and confusing situation. This article explains the practical steps you should take and important points to keep in mind.
1. Contact Your Embassy First (Most Important)
If you lose your passport, first contact your country’s embassy or consulate in Japan.
Be sure to ask whether the “lost property report receipt number(Ishitsu Todoke Jyuri Bangou)” alone is sufficient, or if an official “certificate of loss report (Ishitsu Todoke Jyuri Shoumeisyo)” is required.
Requirements vary by country, so this confirmation is extremely important. If you do not check in advance, you may need to return to the police station later, which can delay the process.
2. Go to a Police Station
Next, go to a police station and file a lost property report.
You will receive a Lost Property Report Receipt Number, which is essential for embassy procedures. Make sure to keep this number.
If required by your embassy, request a Certificate of Loss Report (fee required, usually around 400 yen).
*While a police box (koban) can accept reports, procedures may be smoother at a police station, especially if a certificate is required.
3. Required Documents (General Examples)
- Lost property report receipt number or certificate
- Passport photo
- Identification (e.g., residence card)
- Application form
- Fees
*Requirements vary depending on the country.
4. Is the Receipt Number Enough?
Police may say the receipt number is enough, but some countries require an official certificate (in practice, the certificate is often the safer option).
Always confirm with your embassy in advance.
Support & Fees
We provide translation services for police certificates and documents required for embassy submission.
Price: 4,400 yen per page (shipping included).
If you have an urgent request, please feel free to contact us.
We will do our best to accommodate your schedule.
Summary
- Contact your embassy first.
- Requirements vary by country. Confirm with your embassy whether a certificate is required.
- Go to a police station.
- If in doubt, obtain the certificate.
日本でパスポートをなくした場合の対応方法
日本でパスポートを紛失した場合、不安になる方も多いと思います。本記事では、実務上の流れと注意点について解説します。
① まず大使館に連絡します
パスポートを紛失した場合、まずはご自身の国の大使館または領事館へ連絡してください。
「遺失届出受理番号のみで手続き可能か」または「遺失届出受理証明書が必要か」必ず確認しましょう。
国によって必要書類が異なります。事前に確認しておかないと、後から警察署に行き直す必要が生じ、手続きが遅れる場合があります。
② 警察署で遺失届を提出
最寄りの警察署で遺失届を提出してください。
遺失届出受理番号が発行されるため、必ず控えてください。
必要に応じて、遺失届出受理証明書（有料・約400円前後）を取得してください。
※交番でも届出は可能ですが、証明書が必要な場合は警察署での手続きがスムーズです。
③ 必要書類
- 受理番号または証明書
- 写真
- 身分証明書（在留カードなど）
- 申請書
- 手数料
※上記は一例です。国によって異なります。必ず大使館に確認しましょう。
④ 受理番号だけで大丈夫？
警察から「番号だけで大丈夫」と案内されることもありますが、国によっては証明書が必要となる場合があります（実務上は証明書が基本です）。
必ず事前に大使館へ確認してください。
サポート・料金
当事務所では、遺失届受理証明書の翻訳に対応しております。
1ページ4,400円（送料込み）
お急ぎの場合も、できる限り対応いたしますのでお気軽にご相談ください。
まとめ
- まず大使館に連絡します。
- 国によって必要書類が異なります。証明書が必要か大使館に確認します。
- 警察署に行きます。
- 迷ったら証明書を取得しましょう。
