スリランカ人の日本短期滞在ビザ申請｜必要書類と手続き
Japan Short-Term Stay Visa for Sri Lankan Nationals(Visit relatives and friends)
スリランカに住む親族を日本へ招へいする場合、短期滞在ビザの申請が必要です。
このページでは、親族・知人訪問を目的とした短期滞在ビザ申請の必要書類および注意事項についてご案内します。
When inviting relatives or friends living in Sri Lanka to Japan, a short-term stay visa application is required.
This page explains the documents generally required for a short-term stay visa when inviting relatives or friends from Sri Lanka to Japan.
申請内容、申請人の状況、過去のビザ申請歴、および在外公館の判断により、下記以外の書類の提出を求められる場合があります。
Additional documents may be requested depending on the applicant’s circumstances, visa application history, or the decision of the Japanese diplomatic mission.
弊所では日本に住んでいる外国人または日本人が身元保証人（招へい人）となる短期滞在ビザ申請の書類作成サポートを行っています。
短期滞在ビザとは/What is a Short-Term Stay Visa?
短期滞在ビザは、日本に観光、親族訪問、知人訪問、短期商用などの目的で滞在するためのビザです。
通常の滞在期間は次のいずれかになります。
・15日
・30日
・90日
A short-term stay visa allows foreign nationals to visit Japan for tourism, visiting relatives or friends, or short-term business.
The permitted period of stay is generally 15, 30, or 90 days.
② Documents must be in English
All certificates and supporting documents must be submitted in English. Birth certificates, marriage certificates, and other documents issued in Sinhala or Tamil must be translated by a sworn translator.
Reference
→ Ministry of Justice Sri Lanka
→ Embassy of Japan in Sri Lanka
証明書等の書類はすべて英語であることが必要です。シンハラ語・タミル語の書類は sworn translator による翻訳が必要です。
スリランカ側（申請人）が用意する書類/Documents to Be Prepared by the Sri Lankan Applicant
| 日本語 | English |
|---|---|
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パスポート（原本）およびコピー ・NICとパスポートの名前が同じであることを確認してください。 ・2、3ページ目の顔写真ページのコピーを2枚ご用意ください。 ・4、5ページ目に変更修正の記載がある場合はコピーを1枚ご用意ください。 ・余白が最低2ページあることを確認してください。 |
Passport (Original) and Copies Confirm that the name on the NIC matches the name on the passport. Submit 2 copies of the photo page (pages 2–3). If pages 4–5 contain any alterations, submit 1 copy of those pages. Ensure that the passport has at least 2 blank pages. |
|
ビザ申請書 申請人1人につき1枚、大文字で記入してください。 名前および署名はパスポートと同じものを記入してください。 |
Visa Application Form (Original) Please complete one form per applicant using capital block letters. Please write the name and signature exactly as shown in the passport. |
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証明写真（4.5cm × 3.5cm） 6か月以内に撮影したもの。 |
Passport-Sized Photo (4.5 cm × 3.5 cm) The photograph must have been taken within the last six months. |
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航空便の予約確認書等 審査期間は通常1週間程度ですが、状況により1カ月程度かかる場合があります。 審査が長引くことにより航空券のキャンセルが発生する場合があります。 そのため、支払いはせず予約のみしてください。 弊所および大使館は責任を負いません。 |
Flight Reservation or Itinerary Confirmation The processing period is usually about one week, but in some cases it may take up to one month. Delays in processing may result in flight cancellations. Therefore, please make a reservation only and do not pay for the ticket in advance. Neither our office nor the embassy shall be held responsible for any flight cancellations or related losses. |
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招へい人との関係を証明する書類 ・出生証明書（英語） ・婚姻証明書（英語） ・戸籍謄本など |
Documents Proving Relationship with the Inviter Birth Certificate (must be in English) Marriage Certificate (must be in English) Family Register (Koseki Tohon) or equivalent documents |
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雇用証明書 【会社員】雇用証明書または給与明細書 【自営業】事業登録証（Business Registration）またはForm 01/18/20/48の原本、または会社名義口座の銀行取引明細書 【学生】所属する学校または大学からの休学期間を証明する書類 |
Proof of Employment [Employees] Certificate of Employment or salary slips [Self-employed] Business Registration Certificate or the original Form 01/18/20/48, or company bank statements [Students] A letter from the school or university confirming the period of leave |
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銀行取引明細書および銀行残高証明書 直近3か月以内に発行されたもの |
Bank Statement and Bank Balance Certificate For the last 3 months |
日本側（招へい人）が用意する書類/Documents to Be Prepared by the Inviter in Japan
| 日本語 | English |
|---|---|
| 住民票 | Certificate of Residence (Jūminhyō) |
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戸籍謄本 招へい人が日本人の場合、または招へい人の配偶者が日本人の場合必須 |
Family Register (Koseki Tohon) Required if the inviter is a Japanese national or the inviter’s spouse is a Japanese national |
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課税（所得）証明書 最新年度のもの、源泉徴収票は不可 |
Tax (Income) Certificate For the latest fiscal year; withholding tax statements are not accepted |
| 銀行残高証明書 | Bank Balance Certificate |
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銀行取引明細書 直近3か月以内の電子明細または原本またはコピー |
Bank Statements E-statements or originals or copies for the last 3 months |
| 雇用証明書 | Employment Confirmation |
|
パスポートのコピー 顔写真ページのコピー |
Copy of Passport Copy of Bio Page |
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在留カード両面コピー 招へい人が外国人の場合必須 |
Copy of Residence Card (both sides) Required if the inviter is a foreign national |
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出生証明書 英語であること |
Birth Certificate of the inviter Must be in English |
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書類一式 ・申請人名簿（2名以上の場合のみ） ・招へい理由書 ・身元保証書 ・滞在予定表 ・招へい経緯書 |
Documents Prepared by Our Office ・List of Applicants (only if there are two or more applicants) ・Letter of Invitation ・Letter of Guarantee ・Planned Itinerary / Schedule of Stay ・Statement explaining the background of the invitation |
ご依頼の流れ
How the Process Works
Step 1 お問い合わせ
お問い合わせの際は、次の内容をお知らせください。
申請人数 / 渡航目的 / 希望滞在期間（15日 / 30日 / 90日）
Please provide the following information when contacting us:
Number of applicants / Purpose of visit / Intended length of stay (15 / 30 / 90 days)
Step 2 書類確認
日本側の招へい人に必要書類をご案内します。
書類はPDFまたは写真でお送りください。
We will guide the inviter in Japan regarding the required documents.
Please send the documents by PDF or photo for review.
Step 3 お支払い
必要書類の準備が可能であることを確認後、お支払いのご案内をいたします。
ご入金確認後、書類作成を開始します。
お支払い方法：銀行振込またはクレジットカード（Visa / Mastercard / American Express）
After confirming that the required documents can be prepared, we will request payment.
Document preparation will begin after payment confirmation.
Payment methods: Bank transfer or credit card (Visa / Mastercard / American Express)
クレジットカードの場合は決済リンクをお送りします。
クレジットカードの入金確認は通常翌営業日となります。
If you choose credit card payment, we will send you a payment link.
Credit card payments are usually confirmed on the following business day.
ご入金確認後、書類作成に必要な追加情報をお伺いします。
例：招へい人の電話番号、申請人の職業、勤務先情報など。
書類作成のため、ご協力をお願いいたします。
After payment confirmation, we will ask for additional information required for preparing the documents.
For example, the inviter’s phone number, the applicant’s occupation, or employer information.
Your cooperation would be appreciated.
Step 4 招へい書類作成
弊所で以下の書類を作成します。
- 招へい理由書
- 身元保証書
- 滞在予定表
- 招へい経緯書
- 申請人名簿
作成期間：約7営業日
Our office prepares the following documents:
- Letter of Invitation
- Letter of Guarantee
- Schedule of Stay
- Statement explaining the background of the invitation
- List of applicants
Preparation time: about 7 business days
Step 5 内容確認
作成した書類をメールでお送りします。
名前のスペルを必ず確認してください。
We will send the prepared documents by email.
Please carefully check the spelling of names.
Step 6 招へい人へ書類送付
確認後、書類を日本の招へい人へ送付します。
After confirmation, the documents will be sent to the inviter in Japan.
Step 7 申請人へ書類送付
招へい人は、申請人の書類と合わせてスリランカの申請人へ送付します。
The inviter will send the invitation documents together with the applicant’s documents to the applicant in Sri Lanka.
Step 8 スリランカでのビザ申請
申請人はスリランカの指定代理申請機関（VFS Global）を通じてビザ申請を行います。
提出後、日本大使館により審査が行われます。
Applicants submit the visa application through the designated visa application agency in Sri Lanka (VFS Global).
After submission, the visa application will be reviewed by the Embassy of Japan in Sri Lanka.
料金 / Service Fee
短期滞在ビザ申請書類作成（スリランカ）
Preparation of Short-Term Stay Visa Application Documents (Sri Lanka)
55,000円（税込）
※招へい理由書、滞在予定表、身元保証書、申請人名簿等の作成を含みます。
※申請人が2名以上の場合の料金についてはお問い合わせください。
The fee includes preparation of documents such as the Letter of Invitation, Schedule of Stay, Letter of Guarantee, and List of Visa Applicants.
For multiple applicants, please contact us for details.
お支払い方法 / Payment Method
銀行振込またはクレジットカードでお支払いいただけます。
クレジットカードの場合、決済用リンク（Visa / Mastercard / American Express）をお送りします。
ご入金確認後、書類作成に着手いたします。
Payment can be made by bank transfer or credit card.
If you choose to pay by credit card, we will send you a payment link (Visa / Mastercard / American Express).
Work will begin after confirmation of payment.