日本語→スペイン語翻訳とアポスティーユの注意点

その他

日本の戸籍謄本・出生証明書・婚姻証明書などをスペイン語圏(スペイン・メキシコ・コロンビア・ペルー等)で使用する場合、 各国の制度により認定翻訳士による翻訳が求められる場合があります。

当事務所では、日本語からスペイン語への証明書翻訳につきましては、公文書の性質上、提出先によっては受理されない可能性があるため、原則としてお引き受けしておりません。
確実に受理されるためには、提出先国の認定翻訳者、公認翻訳士等へのご依頼を推奨しております。

確実に受理されるためには、提出先国の認定翻訳士へご依頼いただくことを推奨しております。

なお、例外的にお引き受けする場合には、 スペイン語ネイティブによるチェックを行った上で翻訳文を作成いたします。

公認翻訳士への依頼方法

公認翻訳士へ依頼する際は、翻訳したい書類(戸籍謄本等)をスキャンまたは写真で送付してください。
翻訳料金は翻訳者ごとに異なるため、複数の翻訳士へ見積もりを依頼することをおすすめします。

スペイン語圏各国の翻訳制度

■ スペイン

スペインでは、外務省認定の宣誓翻訳士(Traductor Jurado)による翻訳が必要です。
認定翻訳士は以下の公式サイトから検索できます。
認定翻訳士検索(スペイン外務省)
検索の際はpais(国)は「España」、Idioma(言語)は「Japonés」と入力してご検索ください。

■ メキシコ

メキシコでは、各州の司法機関に登録された認定翻訳士(Perito Traductor)による翻訳が求められる場合があります。
認定翻訳士の情報は、在メキシコ日本国大使館 領事班にお問い合わせいただくことで案内を受けることが可能です。

■ コロンビア

コロンビアでは、政府認定の公式翻訳士(Traductor Oficial)による翻訳が必要です。
詳細は在コロンビア日本国大使館の案内をご確認ください。
在コロンビア日本国大使館

■ ペルー

ペルーでは、外務省認定の宣誓翻訳士(Traductor Público Juramentado)による翻訳が求められます。
認定翻訳士については、ペルー外務省または在外公館へお問い合わせください。

アポスティーユ(Apostille)について

当事務所では、外務省アポスティーユの申請代行を承っております。
アポスティーユは日本の公文書(戸籍謄本・住民票・公証書等の原本)に対して付与されるものであり、 翻訳がなくても取得可能です。

スペイン語圏での手続きでは、
① 日本でアポスティーユ取得 → ② 現地で認定翻訳士による翻訳
の順序が一般的です。

海外在住の方からのご依頼にも対応しております。
アポスティーユ取得のみのご依頼も可能です。

■ 外務省アポスティーユのご自身での申請方法

ご自身でアポスティーユを申請される場合は、下記の外務省ホームページをご参照ください。
外務省 アポスティーユ申請方法

アポスティーユ申請書
アポスティーユ申請書ダウンロード

申請書に必要事項を記入のうえ、原則として郵送での申請となります。
ご自身で手続きをされる場合、手数料はかかりません。

通常、発行日から3か月以内の原本が対象となりますので、原本の有効期限にご注意ください。
返送用のレターパック(ライトまたはプラス)を忘れずに同封してください。

■ 海外からアポスティーユを取得したい場合

海外にお住まいの場合、アポスティーユを取得するには代理人に依頼することが必要です。
対象となる公文書の原本を当事務所にお送りいただければ、アポスティーユを取得代行いたします。その場合、1件につき手数料は11,000円+送料となります。

なお、戸籍謄本や住民票などを日本の役所から取得する必要がある場合には、 委任状を弊所にお送りいただければ取得可能です。詳細につきましてはお問い合わせフォームよりお問い合わせください。

手続きは原則として郵送での申請および交付となるため、 1週間〜10日程度かかる場合があります(祝日等を含む)。

■ 学校発行書類(成績証明書・卒業証明書等)についてのご注意

成績証明書や卒業証明書などの学校発行書類については、外務省でアポスティーユを取得できない場合がありますので、下記の表をご参照ください。

外務省でアポスティーユを取得できない場合には、公証役場での認証およびアポスティーユの取得が必要となります。

なお、スペインへの留学手続きで必要な場合には、インタースペイン留学センターなどの専門機関へ依頼されることをおすすめいたします。
https://interspain-ryugaku.jp/news/20230112/

発行機関公印確認アポスティーユ
国公立大学法人× ※
私立大学法人×
独立行政法人国立高等専門学校機構、高等専門学校×
公立高等学校・中学校・小学校
私立高等学校・中学校・小学校×
私立専修学校(専門学校、高等専修学校)、各種学校××

※法人化前の国公立大学が発行した学位記などはアポスティーユの対象となります。

お問い合わせ

戸籍謄本の翻訳やアポスティーユについてご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。